Regulamin promocji

„Sięgnij gwiazd. Zgarnij prezent.”

§ 1 Definicje

1. „Regulamin” - niniejszy Regulamin promocji pod nazwą: „Sięgnij gwiazd. Zgarnij prezent.”, na podstawie którego prowadzona jest Promocja.

2. „Promocja” – akcja sprzedażowa Organizatora typu „sprzedaż premiowa” pod nazwą: „Sięgnij gwiazd. Zgarnij prezent.”, polegająca na przyznaniu Uczestnikom spełniającym warunki określone w niniejszym Regulaminie prawa do otrzymania Nagrody, która nie stanowi elementu ceny Produktu Promocyjnego ani rabatu, na zasadach wskazanych w Regulaminie.

3. „Uczestnik” - osoba biorąca udział w Promocji spełniająca wymogi określone w Regulaminie.

4. „Organizator” - MODECOM POLSKA Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 145, 02-715 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000643267, NIP: 1231326759, Regon: 365706668, adres e-mail: promocje@modecom.eu.

5. „Serwis Internetowy Organizatora” - strona www Organizatora dostępna pod linkiem: https://volcanogaming.pl.

6. „Strona Promocji” – strona www zawierająca Produkty Promocyjne dostępna pod linkiem: https://volcanogaming.pl/collections/obudowy.

7. Czas Trwania Promocji” - czas, w którym Uczestnik musi dokonać zakupu Produktu Promocyjnego. Jest to okres od dnia 04.02.2026 od godziny 00:01, do dnia 06.03.2026 do godziny 23:59 (decyduje data i godzina wysłania zamówienia na serwer sklepu internetowego). Organizator zastrzega, że Promocja może zostać zakończona wcześniej, jeśli zostanie wyczerpana przeznaczona pula Nagród lub Produktów Promocyjnych, opisanych w punkcie ust. 11 poniżej.

8. „Czas Przyjmowania Zgłoszeń” - czas, o którym mowa w § 4 ust. 1 Regulaminu.

9. „Czas Weryfikacji Zgłoszeń” - czas, o którym mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu.

10. „Czas Realizacji Zgłoszeń” - czas, w którym Organizator zobowiązany jest do wysyłki Nagród, wynoszący do 30 dni od zakończenia Czasu Weryfikacji Zgłoszeń.

11. „Produkt Promocyjny” - wymieniony w poniższej tabeli fabrycznie nowy produkt – obudowa komputerowa MODECOM (dokładna lista produktów dostępna w załączniku do Regulaminu):

Nazwa Produktu Promocyjnego objętego promocją Nagroda

pula/limit Nagród (podkładek

w promocji)

Wartość nagrody

MODECOM Volcano Stellar Plus 8F (biały i czarny) Podkładka gamingowa MODECOM Volcano Erebus 20 sztuk 49 PLN

MODECOM Volcano Stellar Plus 5F (biały i czarny)

MODECOM Volcano Stellar Plus NF (biały i czarny)

12. „Nagroda” - Podkładka gamingowa MODECOM Volcano Erebus o wartości 49 PLN (łączna ilość Nagród wynosi 20 sztuk).

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa w szczególności zasady i warunki uczestnictwa w Promocji oraz przeprowadzenia Promocji, Nagrody przewidziane w Promocji i zasady ich przyznawania oraz zasady postępowania reklamacyjnego.

2. Każda osoba biorąca udział w Promocji jest zobowiązana zapoznać się z Regulaminem, a jego postanowienia stają się dla Uczestnika wiążące w chwili dokonania przez Uczestnika zgłoszenia do Promocji zgodnie z § 3 ust. 4 Regulaminu.

3. Uczestnikiem Promocji może być osoba fizyczna dokonująca zakupu Produktu Promocyjnego w czasie trwania Promocji, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych.

4. Ponadto Uczestnik musi spełniać następujące wymogi:

a) nie może być pracownikiem Organizatora,

b) nie może być członkiem rodziny (tj. rodzice, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci) pracownika Organizatora,

c) posiadać adres do doręczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod którym odbiera przesyłki poczty kurierskiej.

5. Organizator zastrzega, że jest uprawniony do wcześniejszego zakończenia Promocji w przypadku wyczerpania limitu Nagród lub puli Produktów Promocyjnych.

6. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 3 Warunki uczestnictwa w Promocji

1. Udział w Promocji jest dobrowolny.

2. Jeden model Produktu Promocyjnego może wziąć udział tylko w jednej promocji organizowanej przez Organizatora, (promocje dotyczące tego samego modelu Produktu Promocyjnego nie łączą się). Oznacza to, że Uczestnik nie może brać udziału w kilku promocjach dla danego Produktu Promocyjnego Organizatora jednocześnie.

3. Jeden Produkt Promocyjny uprawnia do wzięcia udziału w Promocji Organizatora tylko jeden raz oraz do otrzymania jednej Nagrody. Zgodnie z powyższym jeden paragon lub faktura może zostać wielokrotnie zgłoszony jako dowód nabycia Produktów Promocyjnych, ale za jeden Produkt Promocyjny można otrzymać tylko jedną nagrodę.

4. Aby wziąć udział w Promocji należy wykonać następujące czynności:

a) w Czasie Trwania Promocji dokonać na stronie Promocji, zakupu jednego z Produktów Promocyjnych i zachować dowód w postaci faktury lub paragonu, z zastrzeżeniem postanowienia ust. 5 poniżej oraz § 3 ust. 3. Dowodem zakupu towaru nie jest faktura pro-forma,

b) dokonać zgłoszenia do udziału w Promocji poprzez Serwis Internetowy Organizatora (https://www.modecom.com/post/stellar-plus-01-26) przed upływem Czasu Przyjmowania Zgłoszeń opisanym w § 4 ust. 1 Regulaminu, poprzez poprawne wypełnienie formularza oraz przesłanie czytelnego zdjęcia lub skanu faktury lub paragonu za zakupiony Produkt Promocyjny.

Wypełnienie formularza zgłoszenia wymaga podania modelu Produktu Promocyjnego i danych osobowych Uczestnika w postaci imienia i nazwiska lub firmy, adresu e-mail, telefonu kontaktowego, adresu do doręczeń, nazwy/modelu produktu, daty zakupu i numeru seryjnego a także przesłania dowodu zakupu (zdjęcia lub skanu dowodu zakupu tj. paragonu lub faktury).

5. Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, który spełni warunki uczestnictwa w Promocji i dokona poprawnego zgłoszenia w Czasie Przyjmowania Zgłoszeń lub przed wyczerpaniem limitu Nagród.

6. O przyznaniu Nagrody decyduje kolejność zgłoszeń, a Nagrody wydawane są do wyczerpania ich limitu. W przypadku wyczerpania limitu Nagród, pomimo stwierdzenia prawidłowości zgłoszenia do udziału w Promocji, prawo Uczestnika do otrzymania Nagrody wygasa.

§ 4 Postępowanie Organizatora po otrzymaniu zgłoszenia

1. Zgłoszenia przyjmowane są do 14 dni po zakończeniu promocji, tj. do dnia 20.03.2026, godzina 23:59. Organizator zastrzega jednak, że Promocja może zostać zakończona wcześniej, jeśli zostanie wyczerpana pula nagród lub Produktów Promocyjnych.

2. Organizator ocenia kompletność zgłoszenia, weryfikuje prawdziwość podanych danych oraz weryfikuje zgłoszenie pod kątem zgodności z Regulaminem w terminie do 30 dni od dnia jego przesłania przez Uczestnika.

3. Po zgłoszeniu przez Uczestnika udziału w Promocji, drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do udziału w Promocji, otrzyma on od Organizatora w terminie 30 dni od przesłania zgłoszenia przez Uczestnika, drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do udziału w Promocji, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Brak otrzymania przez Uczestnika zgłoszenia w ww. terminie oznacza, że mogło ono nie zostać skutecznie zarejestrowane, a w sytuacji takiej Uczestnik powinien skontaktować się z organizatorem drogą mailową pod adresem promocje@modecom.eu.

4. O odrzuceniu zgłoszenia oraz o przyczynach jego odrzucenia Organizator w terminie 30 dni od dnia otrzymania zgłoszenia informuje Uczestnika drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do udziału w Promocji.

5. W przypadku przyznania nagrody Organizator poinformuje Uczestnika o tym fakcie drogą mailową na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do udziału w Promocji i prześle Uczestnikowi nagrodę przed upływem Czasu Realizacji Zgłoszeń, ewentualnie poinformuje Uczestnika w ww. terminie drogą mailową o tym, że wyczerpał się limit nagród, których dotyczy zgłoszenie.

6. W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych w tym nieprawidłowego adresu, który uniemożliwia dostarczenie nagrody, lub posłużenia się przez Uczestnika podrobionym lub przerobionym dowodem zakupu towaru, zgłoszenie zostaje odrzucone, a prawo Uczestnika do Nagrody wygasa.

§ 5 Nagrody i odbiór

1. Nagrody za udział w Promocji opisane zostały w tabeli zawartej w § 1 ust. 11 Regulaminu niniejszego Regulaminu Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia liczby Nagród w trakcie trwania Promocji.

2. Nagroda wysłana zostanie Uczestnikowi przed upływem Czasu Realizacji Zgłoszeń.

3. Nagrody dostarczane są za pośrednictwem wybranej przez Organizatora poczty kurierskiej/operatora kurierskiego, na adres wskazany przez Uczestnika w zgłoszeniu do udziału w Promocji. Uczestnik nie ponosi kosztów dostawy Nagrody.

4. Po otrzymaniu nagrody Uczestnik powinien sprawdzić jej stan tj. czy przesyłka nie nosi śladów zniszczenia oraz czy jej zawartość jest zgodna z przyznaną Nagrodą. Jeżeli Uczestnik stwierdzi uszkodzenia przesyłki w chwili jej dostarczenia, powinien zażądać sporządzenia pisemnego protokołu w obecności kuriera doręczającego przesyłkę i odmówić odbioru Nagrody.

5. Jeżeli Uczestnik nie odbierze nagrody wysłanej na adres podany przez niego w zgłoszeniu i wróci ona do Organizatora, to prawo do tej Nagrody wygasa, chyba że Uczestnik wykaże, że brak odbioru nastąpił z przyczyn zależnych od Organizatora lub przewoźnika.

6. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania wypłaty ekwiwalentu pieniężnego w zamian za Nagrodę. Z zastrzeżeniem postanowień § 6 Regulaminu oraz przypadków określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, Uczestnik nie ma prawa żądania od Organizatora wymiany otrzymanej Nagrody na inny egzemplarz.

7. Nagrody przyznane w Promocji osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, z uwagi na to, że ich jednorazowa wartość nie przekracza kwoty 2000 zł.

8. Uczestnicy biorący udział w Promocji w związku z prowadzoną przez nich działalnością gospodarczą są zobowiązani do samodzielnego rozliczenia Nagrody jako przychodu z tej działalności, zgodnie z obowiązującymi ich przepisami prawa.

§ 6 Zasady postępowania reklamacyjnego

1. Organizator jest zobowiązany do dostarczenia Nagród wolnych od wad.

2. Jeżeli dostarczona Nagroda posiada wadę lub jest niezgodna z Regulaminem, Organizator ponosi odpowiedzialność na warunkach opisanych w Regulaminie oraz w obowiązujących przepisach prawa.

3. Reklamacje dotyczące Promocji należy zgłaszać w formie mailowej na adres: promocje@modecom.eu.

4. W zgłoszeniu reklamacyjnym należy dokładnie określić nazwę Promocji, przyczynę reklamacji, podać firmę lub imię i nazwisko oraz adres do doręczeń, a także określić czego Uczestnik się domaga.

5. W przypadku, gdy Uczestnik domagać się będzie wymiany Nagrody Promocyjnej na inny egzemplarz co okaże się niemożliwe z powodu wyczerpania puli Nagród, lub naprawa okaże się niemożliwa lub wymagałaby nadmiernych kosztów, Organizator może zaoferować Uczestnikowi nagrodę alternatywną o parametrach i wartości nie gorszych niż Nagroda pierwotna.

6. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i ustosunkowuje się do niej w formie mailowej. O ewentualnych brakach w zgłoszeniu reklamacyjnym Organizator powiadamia w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Wraz z takim zawiadomieniem przesłana zostanie informacja, w jaki sposób należy uzupełnić braki w zgłoszeniu reklamacyjnym.

§ 7 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji Promocji oraz dopełnienia obowiązków prawnych.

2. Dane osobowe Uczestników Promocji będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), w ramach i na potrzeby przeprowadzenia Promocji.

3. Szczegóły dotyczące zasad przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora dostępnej w Serwisie Internetowym Organizatora.

§ 8 Postanowienia końcowe

1. Promocja nie stanowi loterii promocyjnej, ani loterii fantowej w rozumieniu przepisów art. 2 ust. 1 pkt 9 i 10 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 227 z późn. zm.).

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub funkcjonalnych, przez które należy rozumieć (i) konieczność zmiany Regulaminu celem zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań związanych z prowadzoną Promocją, (ii) rozszerzenie katalogu Produktów Promocyjnych, (iii) zwiększenie puli nagród lub (iv) wydłużenie Czasu Trwania Promocji. Zaznacza się, że zmiany nie mogą działać wstecz, a w szczególności pozbawiać Uczestników praw nabytych na podstawie dotychczasowych postanowień Regulaminu. O zmianie Regulaminu Organizator poinformuje Uczestników w sposób tożsamy z publikacją niniejszego Regulaminu podając termin wejścia w życie zmiany, który nie będzie krótszy niż 7 dni robocze od daty zamieszczenia informacji o zmianie. Uczestnik, który nie akceptuje zmian Regulaminu, ma prawo zrezygnować z udziału w Promocji w terminie 3 dni roboczych od dnia wejścia w życie zmian Regulaminu.

3. Organizator informuje, że nie ponosi odpowiedzialności za: (i) niepoprawnie podane dane Uczestnika, (ii) nieprawidłowe działanie lub przerwy w działaniu stron internetowych niezależne od niego, o których mowa w niniejszym Regulaminie, (iii) niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikłe z siły wyższej, czyli okoliczności niezależnych od Organizatora, których Organizator nie mógł racjonalnie przewidzieć lub im zapobiec, w tym katastrof, klęsk żywiołowych, pożarów, zalań, wojen, strajków, zamieszek oraz które w sposób trwały lub czasowy uniemożliwiałyby lub utrudniałyby przeprowadzenie lub rozstrzygniecie Promocji oraz (iv) skutki wynikłe z braku dostosowania się przez Uczestnika do postanowień Regulaminu.

4. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz w Serwisie Internetowym Organizatora.

5. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu i wszelkie jego postanowienia powinny być interpretowane zgodnie z tym prawem.

6. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym szczegółowe zasady Promocji.

7. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Załącznik:

- Dokładna lista produktów objętych promocją:

Produkt EAN

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS ARGB MIDI 8F BLACK 5903560982104

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS ARGB MIDI 8F WHITE 5903560982111

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS ARGB MIDI 5F BLACK 5903560982081

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS ARGB MIDI 5F WHITE 5903560982098

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS MIDI CZARNA 5903560982067

Obudowa komputerowa MODECOM VOLCANO STELLAR PLUS MIDI BIAŁA 5903560982074

‍